Declaraciones

Dar fe de las declaraciones con fines procesales y extra procesales que las personas hacen, donde se hace constar esta declaración en documento escrito.

Requisitos legales y reglamentarios:

  • decreto 960 de 1970 Estatuto de notariado
  • Decreto 1557 de 1989 Declaraciones con fines extraprocesales
  • Circulares expedidas por la Superintendencia de notariado
  • Instrucciones expedidas por la Superintendencia de notariado

Protocolo

Recibir, verificar, empastar y archivar los libros de protocolo que contienen documentos que la ley, el juez y las partes interesadas ordenen protocolizar para su custodia y conservación.

Expedir copias o certificaciones, según el caso de los documentos que reposen en los archivos. Permitir supervisar la consulta de los libros de protocolo

Registro civil

Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la ley.

Requisitos legales y reglamentarios

  • Decreto 960 de 1970 Estatuto de notariado
  • Decreto 1260 de 1970 Estatuto de registro del Estado civil de las personas
  • Decreto 999 de 1988
  • Circulares expedidas por la Superintendencia de notariado
  • Instrucciones expedidas por la Superintendencia de notariado

Escrituración

Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de solemnidad.

Requisitos legales y reglamentarios entre otros

  • Decreto 902 liquidación de herencia y sociedades conyugales ante notario público
  • Decreto 960 de 1970 Estatuto del notariado
  • Decreto 1250 de 1970 Registro de Instrumentos públicos
  • Decreto 1712 de 1989 Insinuación de donaciones ante notario
  • Decreto 2148 de 1983 reglamenta los decretos 960 y 2163 de 1970
  • Decreto 2150 de 1995 reforma regulaciones, procedimiento o trámites.

Autenticación

Dar fe de las firmas, copia de documentos, firmas registradas por los usuarios y certificaciones de supervivencia.

Requisitos legales y reglamentarios

  • Decreto 960 de 1970 Estatuto de notariado
  • Decreto 2148 de 1983 reglamenta los decretos 960 y 2163 de 1970
  • Circulares expedidas por la Superintendencia de notariado
  • Instrucciones expedidas por la Superintendencia de notariado